<p><strong>A) Contesto applicativo</strong></p>
<p>Si richiede un preventivo per la realizzazione di un sistema di gestione ordini nel campo della moda per showroom di Milano. In particolare si tratta di uno showroom di abbigliamento per bambini http://www.lemondropsmilano.com/ ma la soluzione pu&ograve; essere adottata in qualsiasi showroom o applicazione legata alla moda. Lo showroom si occupa di gestire ordini di abbigliamento B2B e il focus della soluzione &egrave; nel compilare velocemente gli ordini. Insieme al referente si identifica che la soluzione dovrebbe essere basata su tecnologie web per i seguenti vantaggi</p>
<ul>
<li>assenza di infrastrutture presso il committente se non dei comuni computer</li>
<li>possibilit&agrave; di fruire dell'applicazione da altri dispositivi come tablet e cellulari</li>
<li>possibilit&agrave; di fruire dell'applicazione al di fuori della rete aziendale</li>
<li>facilit&agrave; e tempestivit&agrave; di manutenzione</li>
<li>diffusione delle tecnologie</li>
<li>possibilit&agrave; di integrazione con software di terze parti</li>
<li>possibilit&agrave; futura di accesso diretto da parte del cliente in modalit&agrave; ecommerce</li>
</ul>
<p><strong>B) Elementi della soluzione</strong></p>
<p><strong>B.1 - Sistema di gestione ordini</strong></p>
<p>Questo modulo costituisce il cuore del sistema.</p>
<ul>
<li>Gestione dell'accesso al sistema con credenziali e gestione dei ruoli con visibilit&agrave;.</li>
<li>Gestione delle anagrafiche clienti</li>
<li>Gestione delle anagrafiche Brand/Collezioni/Articoli</li>
<li>Gestione del modulo ordini con selezione veloce colore taglia</li>
<li>Esportazione/Importazione da tracciati file predefiniti</li>
<li>Generazione di stampe PDF degli ordini</li>
<li>Invio di notifiche email agli interessati</li>
<li>Gestione della riservatezza della visibilit&agrave; di specifiche funzioni in base al ruolo utente</li>
</ul>
<p>Non sono previste funzionalit&agrave; di pagamento online, ma possono essere integrate in futuro</p>
<p><strong>B.2 - Sistema di gestione contabile semplificata</strong></p>
<p>Questo modulo si appoggia al precedente e prende in conto il flusso amministrativo/contabile.</p>
<ul>
<li>Emissione di preventivi</li>
<li>Generazione di ordini da preventivi</li>
<li>Generazione di DDT da ordini</li>
<li>Generazione di fatture automatiche o manuali (fatture differite, accompagnatorie, note di accredito ecc.)</li>
<li>Gestione dei modelli di fattura in base al paese di destinazione e/o alla tipologia di cliente</li>
<li>Calcolo corretto delle rate di pagamento in base metodo di pagamento e modelli</li>
<li>Gestione dello scadenziario e dei solleciti</li>
<li>Gestione delle fatture fornitori ed eventuale magazzino</li>
<li>Gestione della riservatezza della visibilit&agrave; di specifiche funzioni in base al ruolo utente</li>
</ul>
<p>Non sono previste funzionalit&agrave; da contabilit&agrave; ordinaria come buste paga, bilanci, dichiarazioni IVA, intrastat, black list ecc.</p>
<p><strong>B.3 - Gestione della prima nota contabile e integrazione flussi CBI</strong></p>
<p>Questo modulo si appoggia sul precedente per integrare la prima nota e la gestione delle casse.</p>
<ul>
<li>Gestione delle varie tipologie di casse</li>
<li>Importazione/Esportazione di tracciati file movimenti di cassa</li>
<li>Gestione dei saldi delle casse</li>
<li>Generazione dei flussi CBI per presentazione effetti</li>
<li>Importazione e verifica pagamenti automatici da flussi CBI</li>
<li>Gestione dei partitari</li>
<li>Gestione della riservatezza della visibilit&agrave; di specifiche funzioni in base al ruolo utente</li>
</ul>
<p><strong>B.4 - Modulo di analitiche e report</strong></p>
<p>Questo sistema si appoggia ai precedenti per estrarre report e graficare lo stato e l'andamento dell'azienda.</p>
<ul>
<li>Report PDF o Excel e o grafici da concordare in base alle metriche necessarie specifiche per le aree di interesse: ad esempio distribuzione geografica dei clienti, stato solvenza di un cliente, andamento fatturato generale o specifico per cliente con riferimento a periodi precedenti. Andamento delle vendite di specifici modelli, colori o taglie. Classifiche di vendita. Classifica dei venditori.</li>
<li>Gestione della riservatezza della visibilit&agrave; di specifici report</li>
<li>Pianificazione di report periodici da inviare via email</li>
</ul>
<p>I report si appoggiano al sistema informativo dell'applicazione e non &egrave; previsto che prelevino dati da altre fonti.</p>
<p><strong>B.5 - Area di accesso utente</strong></p>
<ul>
<li>Pannello di controllo che permette al cliente di accedere ai propri documenti fiscali, moduli d'ordine, DDT e avanzamento ordine</li>
<li>Possibilit&agrave; di visionare il catalogo prodotti (con o senza prezzi e eventualmente con scontistica applicata)</li>
<li>Possibilit&agrave; di scambiare messaggi tracciati con il venditore</li>
<li>Gestione della riservatezza della visibilit&agrave; di specifiche funzioni in base al ruolo utente</li>
</ul>
<p><strong>B-6 - Sistema di invio newsletter di massa</strong></p>
<ul>
<li>Sistema di gestione contatti email, raggruppamenti</li>
<li>Sistema di composizione email web con gestione delle sostituzioni campi noti</li>
<li>Invio immediato o pianificato</li>
<li>Gestione dei bounce</li>
<li>Statistiche di lettura</li>
<li>Gestione delle politiche sulla privacy</li>
</ul>
<p><strong>C) Requisiti operativi</strong></p>
<p>La soluzione proposta ha i seguenti requisiti operativi stimati minimi per qualche decina di utenti contemporaneamente sul sistema. La profilazione corretta pu&ograve; essere eseguita solamente in seguito al completamento dell'opera.</p>
<ul>
<li>Server virtuale Linux CentOS 7</li>
<li>Web server Apache 2.4+</li>
<li>PHP 7+</li>
<li>MySQL 5.4+</li>
<li>Accesso SSH</li>
<li>Dominio web (se non disponibile accesso DNS ad un dominio esistente)</li>
<li>Servizio di invio email SMTP autenticato</li>
<li>Certificato SSL123 singolo sottodominio</li>
</ul>
<p>Possiamo fornire tale soluzione oppure il cliente pu&ograve; fornire direttamente l'apparato tecnologico, facendosi carico della completa configurazione del sistema.</p>
<p>Il canone annuale del server include la manutenzione dell'ambiente operativo se il server &egrave; fornito da Tecnichemiste, altrimenti va concordato un costo aggiuntivo.</p>
<p><strong>D) Licenza d'uso</strong></p>
<p>Il software sviluppato da Tecnichemiste srl che ne detiene la propriet&agrave; intellettuale mentre il committente acquisisce il diritto di utilizzo, modifica, copia del software. Il software pu&ograve; essere installato dal cliente in numero illimitato di copie e non ci sono limiti al numero di utenti che possono fruirne salvo limiti operativi della macchina. Il committente dopo l'acquisto non deve corrispondere alcun compenso per il solo utilizzo, ma solamente per modifiche e interventi di manutenzione. Il committente si impegna a non rendere pubblico il codice sorgente ne a rivendere il software a soggetti esterni al gruppo aziendale di CAMAC SRL. Il committente pu&ograve; richiedere in qualsiasi momento accesso al codice sorgente, mentre se desidera la documentazione utente e tecnica accompagnatoria dovr&agrave; indicarlo in fase di conferma d'ordine o richiederla successivamente secondo le tariffe concordate. Il cliente ha diritto in qualsiasi momento di richiedere il trasferimento dei servizi web presso propria gestione con l'attivazione di un pannello di controllo autonomo.</p>
<p><strong>E) Garanzia</strong></p>
<p>Il software &egrave; coperto da garanzia bug-free che prevede la tempestiva correzione di malfunzionamenti senza costi aggiuntivi. La garanzia &egrave; valida per un anno, periodo dopo il quale si suppone che i malfunzionamenti siano dovuti a cambiamenti operativi non derivanti dalla nostra opera, come aggiornamenti di sistema operativo e browser web e quindi ricade nella ordinaria manutenzione alla quale ogni applicazione web si deve sottoporre. Tecnichemiste declina ogni responsabilit&agrave; legata alla temporanea inattivit&agrave; legata a mancanza di connettivit&agrave;, rete elettrica, problematiche di rete, attacchi hacker, e malfunzionamenti in generale, ma si attiver&agrave; tempestivamente per la risoluzione di eventuali problemi.</p>
<p><strong>F) Documentazione</strong></p>
<p>La produzione di documentazione utente/tecnica completa e accurata &egrave; un lavoro impegnativo e richiede molte ore uomo. Mentre &egrave; buona prassi scrivere codice "parlante" con brevi commenti per velocizzare la manutenzione la documentazione completa per trasferire l'applicazione presso altri fornitori va richiesta separatamente e pu&ograve; essere prodotta anche successivamente alla messa in opera dell'applicazione.</p>
<p>&nbsp;</p>